1

行政秘书

B2/7档

48

在学院领导下：

1.负责学院办公室的日常管理工作；

2.负责固定资产管理；

3.负责行政办公经费、工会经费等的管理；

4.负责办公用品的采购、管理；

5.协助做好学院办公场所安全检查管理；

6.负责做好各项统计、报表等；

7.完成相关材料的整理、归档等工作；

8.负责学院公章管理、使用；

9.负责学院有关会议会务，做好会议室管理、协调；

10.保密管理工作；

11.完成学院领导交办的其他任务，按时坐班。

1.具有大学及以上学历；

2.具有行政管理能力，能够独立开展日常行政管理；

3.规矩意识、责任意识、服务意识强。

2

教学秘书

B1/5档

54

在学院的领导下：

1.负责本科教学日常管理工作；

2.协助主管院领导做好课程安排、考试安排、学籍管理、成绩管理、毕业答辩、素质拓展学分认定等工作；

3.完成教师教学工作量、教学业绩及教材选用情况统计与教学文件管理工作；

4.协助做好教学质量监控工作；

5.配合完成各类教学专项文件管理、数据平台填报等工作；

6.完成专业建设与课程建设等相关文件整理归档等工作；

7.完成学院领导交办的其他工作，按时坐班。

1.具有教学管理经历或教学经历或硕士及以上学历；

2.了解教学管理，能够独立从事教学日常管理等业务工作；

3.规矩意识、责任意识、有服务意识强。

3

科研及研究生培养管理秘书

B1/5档

54

在学院的领导下：

1.承担科研工作的日常管理工作；

2.承担研究生（含博士生）培养的日常管理工作；

3.做好招生宣传及研究生入学等事宜；

4.完成课程安排、教学质量监控等教学管理相关工作；

5.协助做好毕业答辩、中期答辩和开题答辩等学位管理相关工作；

6.协助做好学位点申报、学科评估、学位点核验等学科建设相关工作；

7.及时做好相关材料的整理、归档等工作；

8.完成学院领导交办的其他任务，按时坐班。

1.具有硕士及以上学历；

2.了解科研管理，能够独立从事科研日常管理等业务工作；

3.规矩意识、责任意识、有服务意识强。

4

实验室及办公场所安全管理员

B2/8档

45

在学院领导下，负责全院实验室及办公场所安全管理：

1.对全院实验室及办公场所进行定期/不定期检查，确保安全有序、无隐患；

2.开展安全管理制度建设，不断完善安全管理机制；

3.组织开展教学实验室人员/学生的安全培训、安全管理、设备使用记录，落实实验室安全准入制；

4.负责危化品管理/存储室管理、服务，做到管理规范、台账清楚、存放有序；

5.加强高压气瓶、危化品、用电、高温实验、设备等的安全管理，严格执行学院《实验室危化品管理制度》、实验室/学习室/办公场所安全管理制度；

7.开展学院实验室安全检查、推进实验室规范化建设；

8.认真完成学院安全管理相关统计报表工作；

9.完成学院安排的其他事项，按时坐班。

1.具有硕士及以上学历；

2．具有安全管理能力，了解学院实验室及办公场所设置、运行情况；3.规矩意识、责任意识、有服务意识强。